การเชื่อมต่อเพื่อความปลอดภัยด้วย VPN

ระบบสารสนเทศมหาวิทยาลัย HURIS ให้บริการระบบสารสนเทศด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล ย่อมาจากคำว่า HUman Resource Information System เป็นระบบที่ประยุกต์กลไกเชิงเทคโนโลยีสารสนเทศที่หลากหลาย เพื่อให้เป็นระบบและกลไกในการพัฒนาสารสนเทศบุคลากรที่ทันสมัย โดยการกระจายการบริหารจัดการลงสู่หน่วยงานต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัยผ่านระบบอินทราเน็ตหรือเครือข่ายบัวศรี ฉะนั้นเมื่อเชื่อมต่อผ่าน VPN ผู้ใช้จะสามารถใช้ระบบสารสนเทศ HURIS ได้ทันที

ระบบสารสนเทศมหาวิทยาลัย SUPREME2004 เป็นระบบที่ให้บริการสารสนเทศกับอาจารย์ผู้สอน อาจารย์ที่ปรึกษา และนิสิต โดยประกอบด้วยระบบงานย่อยๆ เช่น งานทะเบียนประวัตินิสิต งานหลักสูตร งานหลักสูตรกิจกรรม งานตารางสอน งานลงทะเบียน / ลงทะเบียนเรียนผ่านเว็บ งานผลการเรียน / ส่งผลการเรียนผ่านเว็บ งานพ้นสภาพ / งานแจ้งสำเร็จการศึกษาผ่านเว็บ งานการเงินและงานพิมพ์ใบปริญญาบัตร งานกองทุนกู้ยืม และ งานบริหารงานบัณฑิต ระบบสารสนเทศ SUPREME2004 มีทั้งส่วนไคลเอ็นต์ / เซิร์ฟเวอร์ และเว็บแอพพลิเคชั่น หลังจากเชื่อมต่อผ่าน VPN แล้ว ผู้ใช้จะสามารถใช้งานได้ทันที

การสืบค้นข้อมูลงานวิจัยทั้งในประเทศและต่างประเทศ ที่เป็นข้อมูลฉบับเต็มและฉบับย่อ รวมทั้งบรรณานุกรมของเอกสารต่างๆ เช่น วารสาร นิตยสาร รายงานการประชุม จดหมายข่าว หนังสือพิพม์ วิทยุและโทรทัศน์ที่ครอบคลุมด้านกฎหมาย ธุรกิจการเงิน ข้อมูลบริษัท และวิจัยการตลาด โดยผู้ใช้สามารถสืบค้นข้อมูลได้ทันทีที่เชื่อมต่อผ่าน VPN และไม่ต้องตั้งค่า Proxy ในโปรแกรมเว็บบราวเซอร์อีกต่อไป

การเชื่อมต่อด้วย VPN จะช่วยให้ผู้จัดทำเว็บเพจของ คณะ สถาบัน สำนัก สามารถปรับปรุงเว็บเพจจากภายนอกมหาวิทยาลัยและสามารถถ่ายโอนไฟล์เว็บเพจที่ปรับปรุงแล้วขึ้นสู่เว็บเซิร์ฟเวอร์ได้ทันทีภายหลังเชื่อมต่อผ่าน VPN แล้วเท่านั้น หากไม่เชื่อมต่อผ่าน VPN จะไม่สามารถ FTP ไฟล์จากภายนอกมหาวิทยาลัยได้ เพื่อความปลอดภัยของเว็บเซิร์ฟเวอร์ทุกหน่วยงาน

การติดตั้งระบบ WSUS เป็นการปิดช่องโหว่ของระบบปฏิบัติการทั้ง Windows 2000, 2003, XP และ Vista รวมทั้งโปรแกรมต่างๆ ของบริษัทไมโครซอฟต์ด้วยเช่นกัน ซึ่งช่องโหว่ต่างๆ เป็นเสมือนช่องทางที่ทำให้ติดไวรัส และถูกโจมตีจากผู้ไม่ประสงค์ดีได้ ฉะนั้นเครื่องคอมพิวเตอร์ที่บ้านสามารถปิดช่องโหว่ได้ เหมือนเครื่องคอมพิวเตอร์ภายในมหาวิทยาลัย ด้วยการเชื่อมต่อผ่าน VPN และติดตั้ง WSUS เพียงเท่านี้เครื่องคอมพิวเตอร์จะได้รับการปิดช่องโหว่ต่างๆ ทันที

ไวรัสคอมพิวเตอร์ และสปาย์แวร์ เป็นปัญหาสำคัญต่อเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง ขณะที่ผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์จำเป็นต้องปรับปรุงฐานข้อมูลกำจัดไวรัส หรืออัพเดทโปรแกรมกำจัดไวรัสให้ทันสมัยอยู่เสมอ แต่ก็มีผู้ใช้ไม่น้อยที่ไม่ให้ความใส่ใจในจุดนี้มากนัก จึงเป็นสาเหตุให้เครื่องคอมพิวเตอร์ติดไวรัสและไม่สามารถใช้งานได้อย่างปกติ ฉะนั้นหากเชื่อมต่อ VPN และติดตั้งโปรแกรมกำจัดไวรัสของมหาวิทยาลัย ระบบการปรับปรุงฐานข้อมูลกำจัดไวรัสจะดำเนินการให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งเครื่องคอมพิวเตอร์จะได้รับการอัพเดทอยู่เสมอ

หากผู้ใช้สามารถทำงานจากที่บ้านได้จริง และไม่ต้องเดินทางมาที่ทำงานคงเป็นการดีไม่น้อย... ปัจจุบันนี้เราสามารถทำงานจากไหนก็ได้ที่มีเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยสามารถเชื่อมต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์ที่โต๊ะทำงานได้ เพื่อ เปิดแก้ไขไฟล์งาน หรือส่งไฟล์ต่อให้ผู้อื่น รวมทั้งส่งไฟล์ในเครื่องไปกับอีเมล์ได้ ซึ่งจะช่วยให้ไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหนก็ไม่พลาดงานสำคัญ โดย VPN จะอนุญาติให้ใช้โปรแกรมเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ระยะไกลได้ เช่น โปรแกรม Remote Desktop หรือ VNC เป็นต้น